- réunir et mutualiser les documents & les ressources utiles à l'administration de notre asso
- partager des doc destinés aux adhérents
- permettre aux adhérents de déposer-partager des fichiers (éviter les oublis de clés USB)
- permette aux adhérents de gérer les ressources numériques d'un projet en cours
en gros, FACILITER notre vie associative…

- une asso 1901 qui fête ses 10 ans.
- 2022 l'année des changements (renouvellement bureau, reprise post-covid, partenariats,déménagement…)
- un petit club de loisir, qui “grandit” en nb de membres comme en patrimoine matériel (machines, outils…)
- des documents et un historique éparpillés entre des mails, des doc Google Drive et les PC / supports des membres impliqués…

- Présenté comme un bureau virtuel, NextCloud désigne à la fois :

• le serveur accessible en ligne (chez cloud.kaz.bzh)
• l'application de synchronisation disponible pour PC ou ordiphones.

- Permet autant le partage, la mutualisation et la coopération asynchrone que la restriction d'accès et la protection de documents / des données stockées ?? ←- formulation de promesse à vérifier ?

- Est déjà une solution velue / complète à la limite du complexe en usage individuel - personnel…
Besoin d'un temps long pour adopter un usage en équipe (progressif) ?

- Articulé autour des entités: Applications et Utilisateurs

Par défaut, un menu déjà plein d'applications différentes : à qui elle s'adressent ?

🔗📂 Partagé, ouvert
Dossier créé par le seul utilisateur NC (compte admin) et partagé avec les paramètres les + ouverts possibles : Autoriser l'ajout et la modification.

Beaucoup d'options disponibles pour gérer finement les droits accordés via le lien de partage.

Le lien - l'url de partage de ce premier dossier est diffusé à un nombre restreint d'admin asso pour qu'ils puissent tester les outils d'édition de Fichiers en mode “invité sans connection” .

d'autres paramètres de partage possibles pour les dossiers /fichiers, à essayer / vérifier ?

• Les contenus d'un dossier héritent des paramètres de ce dossier
• ? Cacher l'option téléchargement ?
• ? Interdire la suppression ( via Personnaliser les permissions… )
• Protéger l'accès par un mot de passe choisi
• Définir une période d'accès autorisé ⏲️
• Arrêter le partage (!? usage à éviter ?)
• obtenir différents liens menant aux mêmes ressources mais avec différentes autorisations ? 🤯

et des liens possibles avec d'autres outils dans NextCloud… 🤯

• ? Les fichiers et dossiers 📁 peuvent être réservés à 👥 certains membres ou groupes de membres utilisateurs?²⁾
• ? notion de “projets” dans NC ? Option “Ajouter à un projet […] pour les retrouver plus facilement”

Quand on clique sur le lien reçu et sans avoir à se connecter, on découvre…

Ce mode de partage ouvre beaucoup d'options aux internautes disposant du Lien :
tout télécharger, création, édition = modification, téléversement = envoi …

Retours d'utilisations de l'interface Fichiers de NextCloud en mode “invité” (non connecté)

Un diagramme_orange et un diagramme_jaune, en référence aux icônes de l'interface.
Créés par le seul utilisateur (compte admin) dans le dossier 🔗📂 Test avec les outils fournis :

2 liens “ Nouveau diagramme” dans le menu ➕

à créer ici, au dessus du titre nouvelle entrée