- réunir et mutualiser les documents & les ressources utiles à l'administration de notre asso
- partager des doc destinés aux adhérents
- permettre aux adhérents de déposer-partager des fichiers (éviter les oublis de clés USB)
- permette aux adhérents de gérer les ressources numériques d'un projet en cours
en gros, FACILITER notre vie associative…

- une asso 1901 qui fête ses 10 ans.
- 2022 l'année des changements (renouvellement bureau, reprise post-covid, partenariats,déménagement…)
- un petit club de loisir, qui “grandit” en nb de membres comme en patrimoine matériel (machines, outils…)
- des documents et un historique éparpillés entre des mails, des doc Google Drive et les PC / supports des membres impliqués…

- Présenté comme un bureau virtuel, NextCloud désigne à la fois :

• le serveur accessible en ligne (chez cloud.kaz.bzh)
• l'application de synchronisation disponible pour PC ou ordiphones.

- Permet autant le partage, la mutualisation et la coopération asynchrone que la restriction d'accès et la protection de documents / des données stockées ?? ←- formulation de promesse à vérifier ?

- Est déjà une solution velue / complète à la limite du complexe en usage individuel - personnel…
Besoin d'un temps long pour adopter un usage en équipe (progressif) ?

- Articulé autour des entités: Applications et Utilisateurs

Par défaut, un menu déjà plein d'applications différentes : à qui elle s'adressent ?

Ces différents greffons logiciels amènent leur lot de paramétrages fins des autorisations et des accès.
L'administration de la plateforme NextCloud de telleOrga nécessite du temps d'un ou de plusieurs personnes dans telleOrga… même si Kaz sauvegarde les fichiers et maintient la couche logicielle globale, c'est à elles de décider et d'établir le cadre des usages sur leur plateforme telleOrga-cloud.kaz.

🔗📂 Partagé, ouvert
Dossier créé par le seul utilisateur NC (compte admin) et partagé avec les paramètres les + ouverts possibles : Autoriser l'ajout et la modification.

Beaucoup d'options disponibles pour gérer finement les droits accordés via le lien de partage.

Le lien - l'url de partage de ce premier dossier est diffusé à un nombre restreint d'admin asso pour qu'ils puissent tester les outils d'édition de Fichiers en mode “invité sans connection” .

d'autres paramètres de partage possibles pour les dossiers /fichiers, à essayer / vérifier ?

• Les contenus d'un dossier héritent des paramètres de ce dossier
• ? Cacher l'option téléchargement ?
• ? Interdire la suppression ( via Personnaliser les permissions… )
• Protéger l'accès par un mot de passe choisi
• Définir une période d'accès autorisé ⏲️
• Arrêter le partage (!? usage à éviter ?)
• obtenir différents liens menant aux mêmes ressources mais avec différentes autorisations ? 🤯

et des liens possibles avec d'autres outils dans NextCloud… 🤯

• ? Les fichiers et dossiers 📁 peuvent être réservés à 👥 certains membres ou groupes de membres utilisateurs?²⁾
• ? notion de “projets” dans NC ? Option “Ajouter à un projet […] pour les retrouver plus facilement”

Quand on clique sur le lien reçu et sans avoir à se connecter, on découvre…

Ce mode de partage ouvre beaucoup d'options aux internautes disposant du Lien :
tout télécharger, création, édition = modification, téléversement = envoi …

Retours d'utilisations de l'interface Fichiers de NextCloud en mode “invité” (non connecté)

Un diagramme_orange et un diagramme_jaune, en référence aux icônes de l'interface.
Créés par le seul utilisateur (compte admin) dans le dossier 🔗📂 Test avec les outils fournis :

2 liens “ Nouveau diagramme” dans le menu ➕

à créer ici, au dessus du titre nouvelle entrée